Toda a memória institucional do condomínio disponível a um clique.
Decisões, normas, contratos, ocorrências e documentos organizados em uma memória pesquisável, rastreável e pronta para apoiar a gestão.
Memória Institucional e Inteligência para Governança Condominial
Quando vence o contrato da portaria?
Vigente até 12/2026, com renovação automática por 12 meses salvo aviso com 60 dias de antecedência.
Fonte: Contrato de Portaria, cláusula 8
Perguntas que deveriam ter resposta em segundos
Administrar um condomínio exige acompanhar decisões, normas, contratos, prazos, ocorrências e pendências ao mesmo tempo. O problema é quando cada resposta está em um lugar diferente — ou depende da memória de alguém.
Passe o cursor sobre uma perguntaA assembleia não precisa decidir de memória.
Durante uma assembleia, uma dúvida pode mudar o rumo de uma discussão. Se houver lastro na memória institucional, o Konsilio ajuda a localizar decisões anteriores, normas vigentes, documentos e evidências em segundos.
Um proprietário pergunta
"Esse assunto já não foi discutido anteriormente?"
Pergunte ao Konsilio
Já houve alguma decisão sobre instalação de carregadores para veículos elétricos?
Encontramos 2 registros relacionados.
AGE — 17/08/2023 · "O tema foi discutido, mas não houve aprovação."
AGO — 22/02/2025 · "Foi aprovada a contratação de estudo técnico."
O Konsilio não inventa respostas. Se existir lastro documental relacionado, ele localiza e apresenta a evidência disponível.
A memória do condomínio disponível no momento em que a decisão está sendo tomada. Cada assembleia começa com o conhecimento acumulado pelas anteriores.
O histórico ajuda a construir a próxima pauta: decisões anteriores, normas vigentes, assuntos relacionados, pendências e documentos relevantes.
Dúvidas podem ser confrontadas com a memória institucional em tempo real: decisões, normas, documentos e evidências.
As novas decisões passam a integrar a memória institucional: deliberações, responsáveis, prazos, alterações normativas e documentos.
O condomínio não precisa de mais um lugar para guardar arquivos.
Precisa que sua memória permaneça segura e sempre acessível, mesmo com a troca de gestão ou de prestadores de serviço — para que a ausência de alguém nunca comprometa uma decisão.
Contratos não deveriam desaparecer dentro de uma pasta.
O Konsilio ajuda a transformar contratos arquivados em compromissos institucionais acompanháveis: objeto, contratada, vigência, renovação, obrigações, prazos e histórico — inclusive o contrato anterior, quando houver.
Guardar o contrato é importante. Lembrar o que ele exige e quando exige é ainda mais.
Manutenção de Elevadores
O Konsilio também sabe quando chamar sua atenção.
Ele não funciona apenas quando alguém pergunta. Informações relevantes da memória institucional são trazidas à atenção da gestão no momento certo.
Tudo o que sustenta a memória do condomínio
Central executiva
Dashboard com indicadores reais de documentos, normas, deliberações e ocorrências — e um painel de "Atenção da Gestão" que só mostra o que exige ação, sem poluição visual.
Busca inteligente
Pergunte com suas próprias palavras — o Konsilio entende sinônimos, contexto e as ligações entre pessoas, normas e decisões. Toda resposta vem com a fonte e a evidência documental.
Memória institucional
Um mapa vivo das relações entre pessoas, unidades, normas e decisões, para você enxergar como tudo se conecta. Veja os documentos originais com os trechos relevantes destacados.
Pré-assembleia
Analisamos cada item da pauta com base no histórico do condomínio e sinalizamos conflitos com normas ou decisões anteriores antes da reunião. Exporte um relatório em PDF pronto para a assembleia.
Deliberações
O Konsilio identifica prazos e responsáveis em cada deliberação e sinaliza o que está em atraso ou exige atenção, para você acompanhar sem precisar caçar informação espalhada.
Inteligência de ocorrências
A operação registra cada ocorrência, com protocolo próprio, e o gestor é notificado para aprovar, editar ou acompanhar. O Konsilio identifica reincidências e aponta unidades com maior concentração de notificações, com histórico documentado.
Contratos e vigências
O Konsilio identifica vigência, renovação e obrigações de cada contrato e sinaliza vencimentos com antecedência, para nenhum prazo pegar a gestão de surpresa.
Relatório Anual de Gestão
Ao longo do exercício, o Konsilio organiza decisões, normas, contratações e acontecimentos relevantes, e reúne tudo em um Relatório Anual de Gestão pronto para a prestação de contas.
Da pasta dispersa à resposta com fonte
Centralize a memória
Na implantação, atas, regimentos, contratos e demais documentos existentes formam a memória inicial do Konsilio. Depois, usuários autorizados mantêm essa memória atualizada conforme a gestão acontece.
Extraia e estruture automaticamente
A partir dos documentos enviados, o Konsilio identifica decisões, normas, prazos e responsáveis, e organiza essas informações de forma pesquisável.
Relacione pessoas, normas e decisões
O Konsilio relaciona automaticamente o que está registrado — quem decidiu, o que ainda vale e com o que cada assunto se conecta.
Pesquise em linguagem natural
Pergunte como perguntaria a uma pessoa — a resposta vem com a fonte, a página e o trecho original.
Acompanhe prazos e pendências
O Konsilio sinaliza vencimentos, deliberações em aberto e alterações relevantes antes que virem problema.
Consolide a história da gestão
Decisões, normas, melhorias, aquisições, contratações e informações relevantes do exercício passam a formar a base do Relatório Anual de Gestão.
A história das gestões — e a prestação de contas — continuam de onde a anterior parou.
Quem administrava, quais decisões foram tomadas e como a instituição evoluiu fazem parte da mesma memória que sustenta o Relatório Anual de Gestão.
Exercício 2027
O Konsilio não é um sistema contábil. Ele preserva, relaciona e apresenta informações provenientes de balanços, balancetes e demonstrações financeiras — a base numérica continua sendo a dos documentos contábeis oficiais.
"O balanço mostra os números do exercício. O Relatório de Gestão ajuda a contar o que aconteceu durante ele."
Síndicos mudam. Administradoras mudam. Conselheiros mudam. Prestadores mudam. Sistemas mudam.
O condomínio permanece. Sua memória deve ser preservada.
O patrimônio informacional pertence ao condomínio. Gestores, administradoras e profissionais podem participar da sua construção e receber os acessos necessários — mas a memória institucional permanece vinculada à própria instituição, não a uma pessoa, uma gestão ou um prestador.
A memória pertence ao condomínio.
Continuidade
O histórico sobrevive à troca de gestão.
Transparência
Decisões visíveis para quem precisa delas.
Rastreabilidade
Toda resposta aponta para sua origem.
Autonomia
O condomínio é dono da sua própria informação.
A memória pertence ao condomínio. Veja o que ela significa para quem decide e para quem assessora.
O condomínio é o titular dessa memória. O síndico a usa para decidir. A administradora a usa para assessorar com mais contexto. O Konsilio existe para que essa mesma informação sirva aos três — sem que nenhum deles precise reconstruir o contexto do zero.
A gestão muda. A memória fica.
Decisões, normas, contratos, documentos e ocorrências formam um patrimônio construído ao longo dos anos. O Konsilio preserva esse conhecimento para que cada nova gestão comece de onde a anterior parou — não do zero.
Falar sobre a memória do meu condomínio →Você não precisa lembrar de tudo para decidir bem.
Cada condomínio tem suas próprias regras, contratos, prazos e pendências. O Konsilio organiza esse contexto para que você saiba o que já foi decidido, o que está vigente, o que vence e o que exige atenção — com fonte documentada.
Ver como o Konsilio apoia o síndico →Contexto documentado onde você mais atua: fundamentação e assembleias.
Quando uma ocorrência exige fundamentação ou aplicação de multa, o Konsilio relaciona o caso às normas vigentes e reúne o histórico que sustenta essa fundamentação — a decisão continua sendo do síndico. Na assembleia, organiza a pauta com base no histórico do condomínio e mantém atas e deliberações documentadas para a próxima gestão.
Ver como o Konsilio apoia administradoras →Perguntas frequentes
Não. O Konsilio organiza e centraliza a memória institucional do condomínio — funciona junto com síndico, conselho e administradora, não no lugar deles.
A gestão muda.
A memória permanece.
Decisões, documentos, normas e acontecimentos não deveriam desaparecer a cada mudança de gestão. O Konsilio transforma esse patrimônio em memória institucional permanente — disponível para quem administra hoje e preservada para quem administrará amanhã.
Quanto da memória do seu condomínio já se perdeu?
Cada troca de gestão sem registro é conhecimento que não volta. Fale com a gente para agendar uma demonstração.